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柳城:探索信息化办公模式加强组织部自身建设
 
发布日期:2017-05-31 | 作者:李文强 邓智勇

  柳城县聚焦破解制约组织部门日常工作开展的困难问题,着眼办公过程“痕迹管理”,探索引入微信、QQ、钉钉等信息化办公手段,实现工作过程留痕、大数据记录应用、信息互联互通,加强组织部门自身建设。

      严格考勤,抓牢纪律管理。为严明上下班纪律等工作纪律,发挥组织部门在遵章守纪方面的模范带头作用,形成严肃认真的工作氛围,充分利用钉钉软件的限制区域打卡签到功能,实行电子考勤,加强上下班纪律管理,防止签到作假,软件后台签到记录数据作为个人年终评先评优重要依据,使得迟到早退旷工等违反工作纪律现象基本完全消除。利用软件的电子审批功能,严格规范出差、请假审批流程,实行个人申请-股室长初审-分管副部长复审制,前一环节未审批通过不能进入下一环节,出差、请假情况作为考勤记实内容自动记录在案,与考勤记录挂钩联动,提高了请假行为的严谨性和规范度。

      互联互通,促进协同合作。组织部门日常承担大量急难工作任务,经常需要及时传达布置工作任务,召集各股室人员进行讨论研究,传统的工作协作模式已不能适应新形形势的要求。利用钉钉软件发布各类工作通知,对超过一定时间仍未阅读通知的成员,软件自动通过短信和电话方式通知对方,督促及时查看,确保通知确实传达到位。发挥软件的多人语音、视频功能,召开远程语音视频会议,有效促进工作项目集思广益、协同攻关,提升项目推进效率和完成效果。利用软件自带云盘功能,分门别类归档上传各股室常用材料,建立内部云端资料数据库,根据材料阅读范围、涉密情况,设定普通人员、股室长、部务会成员各自不同的材料阅读权限,在实现资料共享同时有效防止泄密,促进了股室间信息相通、思维联通、情感沟通,打破以往各自为阵、单打独斗的低效率工作状态,

  无纸办公,提高工作效率。在工作反馈汇报方面,利用软件的日志功能,干部职工每周总结完成工作情况以及需要协调解决的事项报送给分管领导审阅,分管领导也将每周工作完成情况报组织部长,方便领导掌握分管领导、股室工作动态,及时协调解决存在问题。在实行文件电子审批方面,打破传统纸质文件审阅层级多、耗时长、效率低等问题,实现了非密级文件可以在电脑端或是手机端阅读、批示、快速传阅,加速了文件审批流程,提高了文件处理效率,实现了电子化远程办公。公文流转时间由以前的平均两天减少到4个小时,最快可以在1个小时内完成。涉及召开部内各类会议需准备相关一次性会议材料的,一律使用平板电脑查看会议材料的方式代替打印纸质材料,树立绿色行政理念,降低办公用品耗费。

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